Sang tên sổ đỏ là bước quan trọng khi chuyển nhượng hoặc thừa kế quyền sử dụng đất. Để an toàn trong việc khách hàng sang tên, đổi chủ thì có rất nhiều điểm cần được lưu ý. Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn các bước sang tên sổ đỏ từ A-Z!
3 bước thủ tục sang tên đổi chủ nhà đất khi chuyển nhượng
Bước 1: Công chứng hợp đồng
Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ, các hợp đồng chuyển nhượng hoặc thừa kế, tặng cho, cụ thể sau:
| Bên bán, bên tặng cho | Bên mua, bên nhận tặng cho |
|---|---|
| – Sổ đỏ hay gọi là giấy chứng nhận – Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (của vợ chồng). – Sổ hộ khẩu. – Giấy đăng ký kết hôn. – Hợp đồng ủy quyền, trong trường hợp bán thay cho người khác. | – Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc là thẻ căn cước công dân hay hộ chiếu. – Sổ hộ khẩu. – Giấy đăng ký kết hôn. |
| – Phiếu yêu cầu công chứng thường phải do bên mua chuẩn bị theo mẫu của tổ chức hành nghề đã được công chứng, nhưng có thể do các bên thỏa thuận vì theo quy định hợp đông: Bên nào có yêu cầu công chứng thì bên đó buộc phải nộp phí công chứng (trừ các bên có thỏa thuận khác). – Ngoài giấy tờ trên, các bên cũng có thể soạn trước hợp đồng. Thông thường thì các bên sẽ yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo. | |
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thì công chứng viên thực hiện công chứng hợp đồng và nộp phí công chứng.
Bước 2: Kê khai tài chính
Những người có nghĩa vụ nộp thuế nhà đất, thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.
| Lưu ý: Các bên được phép thỏa thuận về ai là người nộp. | |||
|---|---|---|---|
| Khoản tiền phải nộp | Người khai, nộp khi chuyển nhượng | Người khai, nộp khi tặng cho | Thời hạn kê khai |
| Thuế thu nhập cá nhân | Người bán | Người nhận tặng cho | Nếu hợp đồng không thỏa thuận ai là người nộp thì chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ lúc hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực thì phải nộp hồ sơ khai thuế. Nếu trong hợp đồng có thỏa thuận nộp thay thì hạn nộp hồ sơ khai thuế cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất. |
| Lệ phí trước bạ | Người mua | Thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí thường phải cùng với thời điểm thực hiện các thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất hay còn gọi là thời điểm nộp hồ sơ sang tên. | |
| Phí thẩm định hồ sơ | Người mua | – | |
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký
Về việc nộp hồ sơ thì thành phần trong hồ sơ, gồm:
Trường hợp chuyển nhượng mà giữa các bên có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế thay cho bên bán thì phải nộp hồ sơ khai thuế và lệ phí, gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất được công chứng hoặc chứng thực;
- Bản gốc của giấy chứng nhận đã được cấp.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo đúng Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
- Các giấy tờ làm căn cứ để xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).
- Bản chính của tờ khai lệ phí trước bạ được dựa theo Mẫu số 01.
- Giấy tờ phải chứng minh được bạn thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
Về nơi nộp hồ sơ
- Văn phòng đăng ký đất nhà ở hoặc đất đai tại chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất.
- Hộ gia đình hoặc các cá nhân nộp tại UBND cấp xã nơi có đất (xã, phường, thị trấn) nếu có nhu cầu.
Nơi tiếp nhận, giải quyết
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ thì văn phòng đăng ký đất đai tại chi nhánh cấp huyện sẽ chuyển các thông tin sang cơ quan thuế để bạn xác định nghĩa vụ tài chính.
- Sau khi nhận được thông báo nộp tiền như tiền thuế và lệ phí thì phải đi nộp theo thông báo.
- Văn phòng đăng ký đất đai đã được xác nhận thông tin chuyển nhượng hoặc tặng cho vào Giấy chứng nhận.
Đợi ngày trả kết quả
Đợi thời gian giải quyết
Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP quy định thời hạn thực hiện thủ tục sang tên bìa đỏ như sau:
- Không được phép quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không được quá 20 ngày đối với các xã miền núi, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
- Thời hạn trên ngoài trừ thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã và thời gian thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất và ngoại trừ thời gian xem xét xử lý đối với các trường hợp vi phạm luật đất đai và thời gian trưng cầu giám định.
Thủ tục sang tên sổ đỏ khi thừa kế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Dựa trên các quy định pháp luật và thủ tục sang tên sổ đỏ 2019 thì cần phải chuẩn bị sau:
- Đơn đăng ký thường biến động theo Mẫu số 09/ĐK;
- Bản gốc Giấy chứng nhận.
- Giấy tờ về quyền được hưởng tài sản hoặc di sản thừa kế.
Trường hợp người thừa kế là người duy nhất thì buộc phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân phải dựa theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
- Các giấy tờ dùng để làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).
- Bản chính của tờ khai lệ phí trước bạ dựa theo Mẫu số 01.
- Giấy tờ chứng minh bạn thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Thực hiện tiếp tục như đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất nhà ở.
Các lưu ý khi chuyển nhượng sổ đỏ
Bạn cần lưu ý các thủ tục sang tên chuyển nhượng quyền sử dụng đất hay là thủ tục sang tên đổi chủ sổ đỏ như sau:
- Hồ sơ mẫu nên mua tại Bộ phận Một cửa Văn phòng đăng ký đất đai.
- Người dân hãy nên gọi điện trước khi đến để kiểm tra kết quả.
- Khi có kết quả người dân phải đến cơ quan thuế trước để lấy thông báo thuế và đóng thuế sau đó quay lại Bộ phận 1 cửa để nhận kết quả.
Kể từ ngày 10/12/2009 cả nước áp dụng chung một mẫu Sổ đỏ hoặc là sổ hồng lấy tên gọi là: “Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất/ Quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”. Khái niệm Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất đã không còn được sử dụng nữa.
Kiểm tra các điều kiện sang tên sổ đỏ trước khi thực hiện thủ tục:
- Nguồn gốc nhà đất có được là do được tặng cho hay thừa kế nhà đất có điều kiện (điều kiện không được phép chuyển nhượng).
- Đất chuyển nhượng là đất sản xuất nông nghiệp nên chỉ được phép chuyển nhượng cho người trực tiếp sản xuất nông nghiệp và sở hữu hộ khẩu thường trú tại địa phương.
- Người sử dụng đất chưa hoàn thành đúng nghĩa vụ tài chính (tức là còn nợ thuế, tiền sử dụng đất).
- Người chuyển nhượng chỉ có một phần quyền do quyền sử dụng đất là tài sản chung của vợ chồng và tài sản chung của hộ gia đình. Trường hợp chủ thể đứng tên phải do hộ gia đình bắt buộc làm rõ vấn đề tại thời điểm được cấp sổ đỏ trên hộ khẩu có những thành viên nào, còn sống hay đã chết.
Đất chuyển nhượng có hiện đang được thế chấp tại ngân hàng hay không. Để chắc chắn việc mảnh đất bạn đang muốn sở hữu có phải đang thế chấp hay không thì bạn có thể mang bản sao sổ đỏ đến các văn phòng công chứng để kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên hệ thống.
Hãy kiểm tra đầy đủ thông tin cần thiết của hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục tiếp theo.
Các giấy tờ như chứng minh thư cần phải trùng khớp và số rõ ràng. Nếu có sai lệch trong giấy tờ thì bạn cần thực hiện lại trước khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất, hoặc thủ tục sang tên sổ đỏ nhà chung cư.
Trên đây là những thông tin về thủ tục chuyển tên sổ đỏ mà chúng tôi hướng dẫn đến bạn. Hy vọng bài viết này đã cung cấp các thông tin hữu ích với bạn!
